Productividad; trucos y recursos para mejorarla

Productividad; trucos y recursos para mejorarla

¿Por qué es muy importante mejorar nuestra productividad? Es importante porque es muy común después de un largo día de trabajo tener la sensación de no haber hecho todo lo que tenías planificado para ese día y lo que aún es peor, no saber el motivo.

Es el momento de focalizarte en tus metas, aumentar tu energía y conseguir tener la sensación al final del día de haber cumplido con tus propósitos.

Tips y Recursos para Mejorar nuestra Productividad

# Madruga un poco más cada día

Es lógico pensar que al final del día es cuando más cansados y por ello como es nuestro ratito libre aprovechamos hacer esas cosas que nos gustan como ver la serie favorita, alguna película o cualquier otro «hobby».

Si tu intención es hacer algo productivo que necesite de una plena atención, manteniendo el foco y con energía hay que hacerlo por la mañana recién levantado.

Como reto hay que intentar durante la primera semana adelantar el despertador 15 minutos para que tu cuerpo vaya cogiendo el hábito, la segunda 20-25 minutos y así progresivamente hasta conseguir al menos 1 hora nueva disponible para poder realizar esas tareas mas importantes o que más dificultad tienen.

Como no debemos descuidar el descanso también debemos retirarnos paulatinamente antes a la cama y así descansar en la misma medida pero con otro rango horario.

Aquí podéis ver diferentes técnicas para conseguir madrugar un poquito más cada día:

 

# Distracciones las justas

Existen varios tipos de distracciones aunque principalmente son:

  • Las de las personas que te interrumpen (difícil si consigues madrugar porque habrá menos gente que pueda hacerlo).
  • Las distracciones internas que son fundamentalmente provocadas por tener pensamientos multitarea con lo que perdemos el foco.
  • Distracciones tecnológicas, fundamentalmente nuestro móvil que con las redes sociales, el email y los whatsapp nos hacen perder mucho tiempo libre y nos distraen en el tiempo de trabajo.

Aquí podéis ver diferentes técnicas para evitar distracciones:

 

# Planificación

Qué mejor manera de ser productivo que al menos saber que es lo que tienes que hacer y como.

Muchas veces como si fuésemos en piloto automático estamos todo el día trabajando y al final cuando terminamos las tareas nos damos cuenta que el resultado que obtenemos no es el que buscábamos.

También puede suceder que eso mismo que hemos hecho en 1 hora con una buena planificación podría haberse realizado en 30 minutos.

Importante anotar a primera hora todas las tareas que esperas realizar durante el día, preferiblemente un listado priorizando por lo más urgente o difícil de hacer para poder cumplirlos cuanto antes.

Cuando conseguimos cumplir nuestras metas diarias por muy pequeñas que sean la sensación de realización es enorme y como caso contrario nos sentiremos mal si no cumplimos con nuestros propósitos. Por ello debe ser un listado de tareas realista y medible.

Consejos complementarios para conseguirlo:

 

# Homogenizar tareas

Para ser más productivo y rendir mejor lo ideal es poner el foco en lo que estas haciendo y además de evitar distracciones también es muy importante centrarse en tareas lo más parecidas que puedas entre ellas porque eso nos hace ser más ágiles.

Sería lo mismo que trabajar en bloques porque cuando hacemos cosas parecidas durante un rato acabamos haciéndolo mas rápidamente.

# Descubre tus límites

Como en todas las facetas de la vida siempre es bueno saber cuales son nuestros límites a la hora de realizar cualquier actividad.

En el ámbito laboral, al margen de priorizar, hay que saber las cosas que se puede o no hacer y si llegado el momento nos vemos superados por la gran cantidad de trabajo que acumulamos hay que o bien delegar o bien dejar de hacer las tareas menos importantes.

Mi opinión es que tener mucho trabajo es mejor que tener poco pero siempre que se pueda hacer de manera ordenada y así el producto final sea bueno.

 # Ayúdate de la tecnología y gestiona tu tiempo

RescueTime: Te ayuda a ver en qué gastas tu tiempo. Es una aplicación que se puede instalar tanto en un sistema operativo, como para navegador (como extensión) como para aplicación móvil.

Timeneye: Herramienta de gestión del tiempo que incluso te dice dentro de un grupo quien es la persona más productiva. Igualmente instalable en todas las plataformas.

Todoist: Aplicación para administrar tareas que puede sincronizarse en la nube. Yo la utilizo como extensión del Chrome pero con este tipo de aplicaciones corremos el riesgo de perder el foco en hacer las cosas y no solo planificarlas. Muchas veces me ha sucedido que al finalizar el día he dejado varias tareas del Todoist pendientes de realizar y con un solo botón se re-planifican dentro de la herramienta.

Hay que saber que tareas tenemos pendientes pero también fijar fecha y hora para hacerlas porque al final puede que solo se queden anotadas en un listado.

Toggl: Aplicación que esta de moda y que nos ayuda a gestionar el tiempo de nuestros proyectos.

 # Podcast que te pueden ayudar a mejorar la productividad

 # Libros que te pueden ayudar a mejorar la productividad

 # Reflexiones acerca de la productividad

[quote style=»boxed»]El trabajo más productivo es el que sale de las manos de un hombre contento[/quote]

 

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